Prijemni proces za ICBL stanare se sastoji od 4 faze.

Prva faza zahtijeva da potencijalni podnosioci popune zahtjev za prijavu te da ga dostave ICBL inkubatoru. 

Druga faza na bazi ispravno popunjenog zahtjeva, i prirode poslovne ideje u ovoj fazi, osoblje ICBL inkubatora i Komisija za prijem stanara ocjenjuje sve aplikacije po zaprimanju dokumentacije. 

Treća faza bazirano na preliminarnoj selekciji, ideje koje su u skladu sa selekcionim kriterijumima  unapređuju se u sledeću fazu kako bi se upoznale sa  zahtjevima namjenjenim budućim stanarima. U ovoj fazi treneri i konsultanti ICBL-a su dostupni za savjet preliminarno odabranim podnosiocima zahtjeva za daljnje poboljšanje poslovne ideje. Preliminarno odabrani stanari su dužni da dostave svu prateću dokumentaciju. 

Četvrta faza nakon uspješnog završetka svih prethodnih faza i na bazi procjene poslovne ideje, preporuka trenera i konsultanata i ukupni utiska Komisije za odabir stanara, ista donosi odluku o konačnom odabiru budućih stanara. Nakon što je izbor završen službena objava će biti upućena  odabranim kandidatima.